Sommer- og juleavslutning
Før man tar ferie kan det være fint å invitere medlemmer til en hyggelig og sosial avslutning. På sommeren kan man arrangere grilling i parken, med god grillmat og sommerleker. Før jul kan det være passende med for eksempel en nissefest med grøt og morsomme leker, spill eller annen aktivitet
Planlegging
-
Sett dato og klokkeslett god tid i forveien.
-
Finn et egnet lokale, en park eller lignende.
-
Om du skal kjøpe mat eller om det er andre utgifter kan du sjekke om lokallaget har penger på kontoen som kan brukes, eller du kan søke om penger fra HU-fondet.
-
Fordel ansvarsoppgaver. Lag en liste over hvem som skal gjøre hva og til hvilken frist.
-
Tenk gjennom hvilke aktiviteter dere vil arrangere.
Gjennomføring
-
Informer om avslutningen i god tid. Lag et arrangement på Facebook og inviter venner. Du kan sende e-post til lokallagets medlemmer. Om du ønsker å nå ut til flere enn lokallagets medlemmer kan du kontakte i Human-Etisk Forbunds fylkeslaget der du bor, og spør hvordan du kan gjøre det. Du kan henge opp plakater, dele ut flyers, sett inn annonse i lokalavisa og snakk om filmkvelden med venner og bekjente.
-
Kjøp inn eller bestill og gjør klart mat, drikke eller snacks om det skal serveres noe.
-
Møt opp i god tid og gjør klart til deltagerne kommer.
-
Ta godt vare på alle som kommer, pass på at alle har det bra og at ingen blir sittende alene.
Etter arrangementet
-
Rydd opp alt etter avslutningen. Sett på plass stoler og bord om dette har blitt flyttet på og rydd opp mat, søppel eller andre ting som blir liggende igjen.
- Evaluer avslutningen i styret. Hva gikk bra og hva kunne vært bedre?